Software sob medida
Sistemas feitos
pra sua operação.
Não adaptamos sua empresa a um software genérico. Construímos a ferramenta sobre o jeito que você já trabalha — sem planilha, sem gambiarra.
Onde o genérico falha
Por que sistemas de prateleira não servem.
Curva de aprendizado interminável
Sistemas genéricos foram feitos para todos — e por isso não servem perfeitamente pra ninguém. Sua equipe passa semanas aprendendo um software que ainda não reflete como a empresa realmente trabalha.
Você paga por funcionalidades que nunca usa
Planos cheios de módulos e dashboards que não têm a ver com sua realidade. O custo cresce junto com a confusão — e o que você precisava continua sendo feito no Excel.
O processo real fica de fora do sistema
Você adapta a operação ao software, não o contrário. O fluxo que sua equipe domina é abandonado por um genérico — e a empresa perde a inteligência operacional que levou anos para construir.
Nossa abordagem
Do processo real ao sistema.
Mapeamos sua operação
Antes de escrever uma linha de código, entendemos como sua empresa realmente funciona. Onde o time perde tempo, o que é feito no WhatsApp que deveria estar num sistema. Esse mapeamento garante que o software vai servir — não o contrário.
Construímos sobre o que já funciona
Não jogamos fora o conhecimento operacional da sua equipe. Construímos o sistema sobre a lógica que já existe — preservando o que funciona e automatizando o que trava. O resultado parece familiar desde o primeiro dia.
Automatizamos o repetitivo
Tudo que é manual, repetitivo ou depende de memória vira automático. Lançamentos, alertas, relatórios, cobranças — o sistema trabalha enquanto você foca no estratégico. Onboarding em dias, não em meses.
Soluções por área
Cada departamento tem seu gargalo.
Financeiro
- DRE e fluxo de caixa no Excel — sempre desatualizados
- Cobranças e vencimentos perdidos no WhatsApp
- Visão real do caixa só no fim do mês
- Conciliação bancária manual que consome horas
A solução Yssen
Um sistema financeiro construído sobre o fluxo da sua empresa — lançamentos automáticos, DRE em tempo real, alertas de vencimento antes que virem problema e conciliação sem intervenção manual.
Exemplo: Pylot — assistente financeiro via WhatsApp que lança, consulta e alerta sem abrir nenhum sistema.
Comercial
- Pipeline no WhatsApp ou caderno — sem visibilidade
- Proposta enviada, cliente sumiu — sem rastreio
- Follow-up depende de quem lembra
- Sem histórico: muda o vendedor, o contexto vai junto
A solução Yssen
CRM construído sobre o processo da sua equipe — pipeline visual com estágios reais do seu ciclo, propostas rastreadas, follow-up automatizado e histórico completo de cada cliente.
Possível integração: WhatsApp Business API para follow-up no canal que o cliente já usa.
Operações
- Ordem de serviço em papel — status desconhecido
- Checklist de memória: etapa pulada, retrabalho
- Produtividade medida por achismo
- Onboarding leva semanas — processo só na cabeça de alguém
A solução Yssen
Sistema de operações com OS digital, checklists automatizados por etapa, rastreio de status em tempo real e métricas de produção consolidadas. O processo sai da cabeça das pessoas e entra no sistema — replicável, auditável, escalável.
Aplicável a: construtoras, oficinas, clínicas, indústrias, prestadoras de serviço.
Projetos
- Erro de medida aparece na obra — com o material já cortado
- Uma parede esquecida na conferência vira prejuízo direto
- Para saber se a peça passa no elevador, o projeto para e espera
- O que a equipe mediu naquele prédio se perde na próxima obra
A solução Yssen
Sistema que confere a medição antes de o orçamento fechar e responde a logística antes de o caminhão sair. A conferência deixa de depender de quem está atento no dia, e o que a equipe descobre em campo fica guardado para a próxima obra no mesmo prédio.
Único departamento com case medido: Metragem e Passa no Elevador rodam todo dia numa empresa de divisórias. Não são protótipo.
Conhecer o setor Projetos- R$ 7.000de prejuízo evitado numa obra: a conferência achou 10 metros de divisória a menos no orçamento, num serviço de 90 m².
- 1 dia útilera a espera para saber se um módulo passava no elevador. O projeto parava até a resposta voltar; hoje ela vem em segundos.
- 917 m²conferidos em três semanas, em 27 obras — enquanto a ferramenta era usada de verdade, não demonstrada.
Atendimento
- Histórico espalhado em WhatsApp, e-mail e caderno
- SLA não monitorado: reclamação chega tarde
- Atendente novo não sabe o que foi prometido
- Sem métricas: tempo de resposta e satisfação são estimativas
A solução Yssen
Central de atendimento com histórico unificado por cliente, SLA monitorado com alertas antes do prazo, onboarding de novo atendente em minutos e dashboard com métricas reais de qualidade e volume.
Integrações possíveis: WhatsApp, e-mail, Instagram Direct — tudo em um painel.
Disponíveis agora
Sete sistemas já rodando.
Construídos sobre operações reais. Cada um resolve o gargalo de uma área — e todos conversam no mesmo ecossistema. O primeiro é um setor inteiro, com três sistemas dentro e o único case já medido.
Setor · com case medido
Todo erro vira prejuízo. Projetos é onde ele para.
O setor que confere o que o comercial vendeu, decide o que dá para produzir e responde a logística da obra. Quando ele trabalha com planilha e memória, todo erro que passa sai do lucro.
Ver o setor Projetos- Metragem — Confere a metragem antes de o orçamento fechar.
- Passa no Elevador — Diz em 3D se o módulo entra — antes do caminhão subir.
- Work+ — OS de campo com prova de entrega e radar de obra parada.
- R$ 7.000de prejuízo evitado numa obra: a conferência apontou 10 metros de divisória a menos no orçamento.
- 1 dia útilera a espera para saber se um módulo passava no elevador. Hoje a resposta vem em segundos.
- 917 m²conferidos em 27 obras nas três primeiras semanas de uso real.
Pilote seu negócio pelo WhatsApp.
Conhecer o Pylot- Lançamentos por voz no WhatsApp — sem abrir planilha
- DRE em tempo real: pergunte "como estamos?" e receba na hora
- Alertas de vencimento automáticos antes do prazo
- Saldo e extrato respondidos em segundos
Do lançamento ao resultado.
Conhecer o Finance- DRE e Fluxo de Caixa em tempo real
- Contas a pagar e receber com alertas
- Metas com progresso visual por categoria
- Relatórios em PDF com um clique
Da prospecção ao fechamento.
Conhecer o Closr- Funil visual em Kanban com as etapas reais do seu ciclo
- Prospecção de clientes por região, direto pro funil
- Propostas e catálogo com PDF e rastreio de aceite
- Obras: orçado × realizado em tempo real
Quem compra com histórico paga menos.
Conhecer o Flowin- Histórico de preço por item na hora de cotar
- Alerta de sobrepreço acima da sua média
- Fornecedor responde por link, sem ver o concorrente
- Nota automática do fornecedor pelas entregas
Qual processo precisa
virar sistema?
Conta pra gente como funciona hoje. Em até 1 dia útil você recebe uma resposta — e um diagnóstico do que dá para sistematizar.